Процедура смены адреса юридического лица

Недавние изменения в процедуре смены адреса юридического лица значительно усложнили процесс. Теперь адрес изменяется в два этапа, и занимает такая процедура до месяца с учетом времени, затраченного на оформление всех документов. Кроме того, существует разная процедура для изменения адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта и при перемене населенного пункта, в котором находится ООО.

Такие изменения были внесены с целью постоянного внесения только актуальных данных в государственный реестр. Таким образом, сотрудники налоговой смогут лучше контролировать правильность данных, которые предлагаются учредителями ООО для внесения в государственный реестр. Появляется больше возможностей для отказа в регистрации неблагонадежным организациям, а также для отказа в изменении юридического адреса ООО, если офис организации не находится по указанному адресу.

В любой момент при оформлении изменение юридического адреса в Смоленске ООО, по указанному вами адресу может быть направлена инспекция, которая призвана проверить достоверность предоставленной информации. Таким образом, представители налоговой службы стараются обезопасить ваших партнеров и контрагентов от финансовых потерь в будущем.

Однако, если представители инспекции сделали неправильный вывод о целесообразности изменения предыдущего юридического адреса, не стоит медлить с оспариванием их решения. Доказать свою благонадежность можно, попросив повторно направить инспекцию, предоставив соответствующие документы и т.п. Отказ в смене юридического адреса и признание ООО сомнительным партнером может послужить причиной недоверия контрагентов.

Основанием для подачи Заявления о смене юридического адреса в налоговую службу может послужить только общее решение всех учредителей ООО о его необходимости. Документально оформить такое решение можно, собрав  всех учредителей ООО и запротоколировав итоги обсуждений.

Государственная регистрация в ИФНС

Известить представителей налоговой службы о намерении изменить адрес юридического лица можно, собрав следующую документацию:

1. Заявления, заполненные формы Р13001, Р14001.
2. Договор аренды помещения, находящегося по указанному новому юридическому адресу.
3. Запротоколированное решение всех учредителей ООО о необходимости изменения юридического адреса.
4. Устав ООО с измененными данными о юридическом адресе.
5. Чек об уплате госпошлины.

Изменения в пределах населенного пункта

Из-за особенностей регистрации сведений о юридических лицах в ИФНС для данной процедуры предусмотрен особый упрощенный порядок.

Процедура сбора и рассмотрения документов также занимает сравнительно немного времени. Вам необходимо будет написать и нотариально заверить новый устав организации (фактически просто изменить данные о регистрации в предыдущем уставе), заполнить лист Б специальной формы и собрать другие, указанные выше, базовые документы.

Смена места регистрации

Чтобы изменить адрес регистрации юридического лица в пределах разных городов, необходимо обратиться в налоговую по месту действующей регистрации юридического лица. Предварительно соберите все стандартные документы и заполните форму Р14001.

Документы будут рассмотрены сотрудниками налоговой в пределах 20 дней с момента поступления и направлены к специальной комиссии.

Комиссия проверяет документы и проводит государственную регистрацию в том регионе, в котором вы желаете зарегистрировать ООО. При этом необходимо будет дополнительно предоставить комиссии договор об аренде помещения или собственности, а также базовый комплект документов для смены юридического адреса.

Юридическое лицо не обязательно должно быть зарегистрировано в нежилом, офисном помещении. Вполне возможно в качестве нового юридического адреса использовать жилое помещение, в котором зарегистрирован один из учредителей ООО либо участник ООО, который имеет долю не менее 50%.

Перерегистрация в фондах

Следом за изменением адреса юридического лица, учредители организации могут по желанию лично известить пенсионный фонд и фонды страхования об изменениях в реестре. Но, как правило, этим занимаются работники налоговой службы.

Когда сотрудники фондов будут извещены о вашей перерегистрации, они изменят данные о вашей ООО в своих записях, и вы сможете по-прежнему продолжать сотрудничество.

ЕГРЮЛ

По прошествии 20 дней после того, как по сотрудники налоговой внесут данные о смене вашего юридического адреса в ЕГРЮЛ, нужно предпринять соответствующие действия. Обратитесь в инспекцию, действующую в районе новой регистрации юридического адреса.

Нужно предоставить также документы на аренду или собственность помещения, находящегося по указанному вами адресу.

До внесения данных о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ инспекция имеет право совершить проверку действительности юридического адреса. Если результаты проверки будут неудовлетворительными, в смене юридического адреса могут отказать. При этом представители комиссии отметят, что руководители вашей ООО подставные и организация не является благонадежной.

Какие документы должен заверить нотариус

Перед подачей в налоговую службу практически все подготовленные документы (исключая чек об уплате госпошлины) должны быть заверены нотариусом. Нотариальное заверение необходимо для подтверждения подлинности документов. Во многих случаях вы будете предоставлять лишь копии настоящих документов, которые легко подкорректировать, либо документы, составленные представителями или учредителями вашей ООО специально для смены юридического адреса.

Заверение документов у нотариуса не отнимет много времени или средств. Процедура обезопасит процесс изменения юридического адреса для вас, контрагентов и партнеров, а также сотрудников налоговой службы и пенсионного фонда.

Форма Р13001 и ее применение

Форма  Р13001 используется для внесения любых изменений в устав организации, если они  после государственной регистрации будут иметь силу и для третьих лиц. Вот почему так важно знать, как правильно заполнять форму, какие преобразования в учредительную документацию организации можно внести с ее помощью и что нужно предпринять для государственной регистрации внесенных изменений.

Как изменить наименование компании

Сменить наименование организации можно, если решение о смене наименования было вынесено на собрании учредителей и официально запротоколировано. После этого необходимо составить 2 экземпляра устава организации с использованием нового наименования и заполнить лист А формы Р13001.

Таким образом, в налоговую службу нужно собрать документацию:

1. Заполненную форму Р13001.
2. Два экземпляра Устава ООО.
3. Протокол с собрания учредителей.

Прежде чем заполнять форму Р13001 для осуществления процедуры, необходимо:

• запротоколировать собрание учредителей ООО, где было вынесено постановление о перемене адреса юридического лица;
• изменить сведения о юридическом адресе в уставе организации;
• заверить оба документа у нотариуса.

Вышеуказанные документы вместе с заполненным листом Б формы Р13001 нужно предоставить в налоговую с целью государственной регистрации изменений.

Как увеличить и уменьшить уставной капитал организации

Если учредители организации желают увеличить уставной капитал, нужно заполнить лист Б формы Р13001, где следует указать такие данные:

1. Желаемый размер УК после увеличения.
2. Обновленное распределение долей среди участников ООО, образовавшееся как итог увеличения УК.

Помимо основного пакета документов, упомянутого выше, нужно предоставить в налоговую инспекцию заявления о получении дополнительных вкладов от уже существующих участников и/или вкладах новых участников ООО, которые не были зарегистрированы ранее.

Каждый новый вклад и участник должны быть обозначены в отдельном заявлении.

Уменьшение уставного капитала – гораздо более трудоемкий процесс, нежели его приумножение. Прежде чем приступить к сбору документов для уменьшения УК, нужно сообщить о своем намерении в налоговую службу.

Также необходимо заказать две публикации, извещающие об уменьшении УК организации в двух разных номерах Вестника государственной регистрации, и дождаться, когда информация будет опубликована. Таким образом, процесс уменьшения УК может занять немало времени.