Таможенное оформление без брокера. Преимущества и минусы

Мы живем в самое интересное время, когда меняется и компьютеризируется вообще всё. За нашу жизнь изменилось ТВ, радио, книги, системы управления, кино, музыка. Десять лет назад мало кто пользовался онлайн-банком, а сейчас он у многих с собой в телефоне. Оплату товара в пару кликов в интернете было даже трудно представить. Компьютеры, интернет, средства связи – неотъемлемая часть ВЭД, они позволяют нам делать вещи, которые раньше были невозможны. В обозримом будущем часть человечества лишится работы, потому что она будет заменена машинами.

Деятельность таможенного представителя (брокера) – не исключение. В его работе исчезло некое «таинство», которое еще лет десять назад выглядело как фокус, в котором на таможне электроника превращается в пресловутый «зелёный горошек». Этому способствовали 2 тенденции – 1) Усиление контроля за таможенным оформлением со стороны государства и 2) «Обеление» бизнеса. Но главное – это реализация современных технологий, которые позволяют, находясь в любой точке планеты где есть интернет, подать ДТ в любую таможню страны без брокера.

ЗАЧЕМ ВСЁ МЕНЯТЬ?

Для многих таможенное оформление грузов брокер – дань традиции. Ведь работает, зачем это менять? И лишь немногие задумываются, что с внедрением технологий этот процесс стал настолько прост, что отдавать его посредникам – терять свои деньги. Сейчас в крупном бизнесе мало кто рискнет сэкономить на таможенных платежах («серые» схемы) – уж больно велики риски. Но на чем можно сэкономить в ВЭД в кризис? Правильно – на исключении посредников.

Все любят язык денег. Давайте считать. Понятно, что мы не можем дать усредненный пример – в каждой поставке много параметров. Но порядок цифр примерно таков – если брокерское оформление ДТ стоит у вас порядка 25 тысяч рублей, то самостоятельное оформление будет стоить не более 10 тысяч (цифры даны уже с Вашими возможными затратами). Если брокер оформляет Вас за 15 тысяч, то сами Вы оформитесь за 7. Итого – 8 — 15 тысяч рублей экономии с 1 поставки. Умножьте эту цифру на количество ваших поставок в месяц, и удивитесь, сколько денег Вы теряете.

Но даже и это не так интересно. Логисты (или закупщики) в Вашей компании, которые «ведут» сделку, фактически делают не менее 50% работы таможенного брокера. Спросите у них сами – если от брокера поступают просьбы «прислать контракт в Word» или спецификацию на товар, это означает, что брокер загрузит эти документы в специальную программу и проект таможенной декларации (ДТ) уже готов. Не говоря о том, что сбор всех документов к конкретной ДТ – это тоже делаете Вы сами, а не Ваш брокер. А Вы продолжаете думать, что все это так сложно.

Читатель может подумать, что авторы выступают против таможенных брокеров, но это не так. На самом деле, если Вы полностью довольны сервисом брокера и при этом цена его услуг не велика, такого брокера нужно беречь. Но к сожалению, это исключение. Хороший брокер (и такие есть) обычно стоит дорого. А дешевый брокер никогда не окажет Вам хороший сервис.

ЗАТО ПЕРЕД ТАМОЖНЕЙ ЗА ВСЁ ОТВЕЧАЕТ БРОКЕР, А НЕ Я

Это частое заблуждение. На самом деле, ответственность солидарная (п. 6 статьи 60 Федерального закона № 311).То есть отвечает и брокер и импортер (экспортер). И не думайте, что если Вы дали брокеру «кривые» документы на груз, то вся ответственность только на нем. Статья 16.7 КоАП РФ  установила и Вашу ответственность за такие действия – штраф до 300 тысяч с конфискацией товаров.
Обычно ответственность брокера и является тем, что отпугивает людей декларировать самим. Дескать, если они будут декларировать сами, таможня накажет их, а не брокера. Да, ответственность предусмотрена. Но если Вы уверены в своем грузе и не участвуете в «серых схемах», разве Вам стоит чего-то бояться?

Кроме того, Вы ведь не настолько наивны, чтобы полагать, что в случае чего, все штрафы и расходы брокер оплатит сам. Да, он их оплатит, но тут же перевыставит их Вашей компании. Причину штрафов всегда найдут в действиях клиента и клиент все равно будет за это платить.

У нашего клиента, известной торговой сети, был интересный случай. Брокер подал ДТ на контейнер, в котором был перевес около 3 тонн (вина клиента). Таможня завела дело об АП и выставила брокеру штраф, а груз был арестован. Брокер, понимая, что привлечение по этой статье КоАП  может лишить его брокерской лицензии, стал судится с таможней, а арестованный груз все это время лежал на складе. Через год все суды завершились и брокер выставил клиенту счет за хранение груза – около 300 тысяч рублей и клиент был вынужден его оплатить.

В этом примере, если бы клиент декларировал сам, без брокера, ему не нужно было бы судиться с таможней. Привлечение по КоАП для него было бы не более, чем обычный штраф. Он бы быстро оплатил штраф, оформил груз и забрал его со склада. Можно было обойтись без суда и уплаты 300 тысяч за хранение.

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ БРОКЕРА

Кроме указанного выше примера есть еще одна, часто не заметная сторона работы через брокера. По закону, несколько дел по определенным статьям КоАП означают для брокера потерю лицензии.

Дорожа лицензией и подавая грузы за своей печатью, брокер любое расхождение в документах будет всегда трактовать в пользу таможни, а не клиента. Например, в спорной ситуации при выборе кода ТН ВЭД брокер выберет тот, на который пошлина выше (таможня в этом случае не накажет). Или в спорном вопросе по ставке НДС (10 или 18%) брокер выберет 18%. И все это оплачивается из Ваших денег. Если в Вашем штате нет специалиста по таможне (что уже плохо), то Вы можете даже и не заметить такие махинации.

ПОЧЕМУ УСЛУГИ БРОКЕРА ДОРОЖЕ, ЧЕМ ЕСЛИ Я ДЕЛАЮ ЭТО САМ?

Многие считают, что оформляться без брокера можно вообще бесплатно, но это не так. Всегда будут расходы, только они в итоге будут раза в 3 меньше.

Причин несколько:

1. Чтобы стать брокером, нужно внести обеспечение 500 тысяч евро (2018 год), стоимость которого в год порядка 1 миллиона рублей (банковская гарантия), эти затраты нужно «отбить». Если Вы декларируете сами, никакого обеспечения не нужно;
2. Брокеру нужно содержать штат декларантов-специалистов по всем категориям товаров, ведь у клиентов разные грузы. Вам этого не нужно – нужен декларант именно по Вашим грузам;
3. Брокер – это юридическое лицо, для которого нужны бухгалтерия, юристы и прочие. Вам же для декларирования нужен только декларант.

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ РАБОТЫ БЕЗ БРОКЕРА

В нашей статье Модели таможенного оформления без брокера  мы придерживаемся мнения, что если уж отдавать ВЭД на аутсорс, то полностью. То есть кто-то Вам привезет и растаможит, а Вы у него купите уже в России, причем не за валюту, а рубли – Вы даже не будете вспоминать слово «таможня» https://broker.iskema.com/. Такой сервис предлагаем и мы. Но если Вы эти процессы делите, то поверьте, во многих случаях Вы смогли бы и таможенным оформлением заниматься, не прибегая к услугам посредников.

Можно бесконечно много говорить на эту тему, но мы постарались лаконично изложить плюсы и минусы таможенного оформления самостоятельно и с брокером.

Как Вы видите, плюсов в работе самостоятельно (без брокера) больше чем минусов. Однако наиболее существенный вопрос для Вас в другом – готовы ли Вы заниматься таможней сами?

И тут уже зависит многое от уверенности в своих силах и своем товаре. А мы лишь напомним, что даже сейчас, работая с брокером, Ваши специалисты уже делают половину его работы.

И что интересно, работа с брокером не исключает постоянного с ним общения – это не схема полного аутсорса ВЭД, где заказал товар и забыл про таможню. Ваши сотрудники постоянно заняты общением с брокером – высылка документов, уточнение дат прихода груза, уточнения по документам… Так не проще ли Вашим же сотрудникам просто самим подавать декларации на груз? Часто ответ на этот вопрос – Да.

В КАКИХ СИТУАЦИЯХ ЛУЧШЕ ДЕКЛАРИРОВАТЬ
БЕЗ БРОКЕРА?

Подробно эти процессы мы описываем нашим клиентам при заказе консультации. Ниже перечень однозначных«показаний» к таможенному оформлению без брокера:

Импорт (экспорт) представляет собой не «клиентские» грузы, а свои;

Грузы однотипного характера, с редким изменением их номенклатуры;

Надежные поставщики и отсутствие «косяков» в документах и сюрпризов в грузе.

Допустим, Вы импортируете памперсы и гигиеническую продукцию. У Вас каждый контейнер – как близнецы, в них практически всё совпадает. В такой ситуации брокер просто берет ДТ от предыдущей поставки, загружает её в систему. Ему нужно поменять лишь даты и номера некоторых документов, номер машины/контейнера. 10 минут и ДТ готова. А Вы платите ему по тарифу полноценной работы за одну ДТ. Таких клиентов брокеры очень любят.

КАК НАЧАТЬ ДЕКЛАРИРОВАТЬ БЕЗ БРОКЕРА?

В паре слов эту тему сложно описать. Если Вы задумывались о таможенном оформлении без брокера, но хотите знать детали на реальных кейсах, то можете заказать консультацию в Ваш офис .

В зависимости от моделей таможенного оформления без брокера  будут отличаться и Ваши затраты.

Как правило, это 4 расхода:

Покупка электронно-цифровой подписи – от 1000 до 3000 рублей (действительна 2 года);

Покупка специализированного Программного обеспечения для декларирования. На этом рынке лидируют 3 компании – Альта-Софт, Сигма-Софт и СТМ. Стоимость ПО в год – до 40 000 рублей;

Зарплата декларанта – до 80 000 рублей в месяц или привлечение наших декларантов;

Заключение договора с СВХ или «проводящей» организацией в порту – именно эти услуги в разы ниже брокерских.