Профессия «Секретарь» - Его величество Ремонт!

Профессия «Секретарь»

Профессия «секретарь» появилась очень давно. Самыми первые услугами делопроизводителя стали пользоваться древнеримские патриции. Именовалась она secretaries. Задачей человека было: Давать советы хозяину. Держать в секрете все, что ему известно. Позже жители Европы оценили то, что придумали патриции Рима и ввели должность секретаря . Во времена Петра I, после путешествия русского царя в Европу, было решено в России открыть институт «секретарей». Ранги секретарей были различны. Требования к первому российскому делопроизводителю: Дворянин из знатного рода. Мужчина. Высокообразованный. Способность давать советы по любому жизненному вопросу. Екатерина II более серьезно подошла к профессии секретарь: усовершенствовала и ужесточила критерии выбора служащего этой профессии:

секретарь должен быть не один, а несколько. Наглость, изворотливость – главные требования к обладателю этой профессии. После ухода перьев и чернил в лету, появилась пишущая машинка. Секретарская профессия усовершенствовалась. Теперь ей стали заниматься и женщины, ну, а в настоящее время мужчины-секретари – большая редкость. Описание Секретарь – это непросто сотрудник компании, но и ее лицо. Внимательный, умный, привлекательный, располагающий к себе – все эти качества, относящиеся к человеку, работающему в должности секретаря. Пока работодатель решает главные вопросы развития предприятия, секретарь занимается обеспечением управленческой и административной деятельности. От профессионализма секретаря зависит успешная работа фирмы. На каких специальностях учиться В некоторых учебных заведениях, обучая студентов основной специальности, проводят дополнительные курсы по делопроизводству. Специальности, с которыми можно получить профессию секретаря: Менеджмент. Страховое дело. Бухгалтерский учет анализ и аудит. Таможенное дело. Где учиться Смотря какой уровень образования интересует, профессию секретаря можно получить в различных учебных заведениях: Средне-специальное — в техникуме. Средне-профессиональное – в ПТУ. Высшее образование — в институте. Обязанности: Регистрация входящих и исходящих документов. Обслуживание руководителя и его посетителей. Создание рабочего плана для руководителя. Прием телефонных звонков и электронной почты, поступающих в адрес руководителя. Заказ всех необходимых предметов для обеспечения качественной работы предприятия (канцтовары и другие). Кому подойдет Потенциальный секретарь должен обладать следующими качествами: Стрессоустойчивость. Претендент на данную должность обязан иметь самообладание и выдержку. Стремление получать новые знания и умения. Хороший секретарь должен знать иностранный язык, уметь вести деловую переписку, составлять и регистрировать различную документацию. Готовность к ненормированному графику работы, неожиданным неурядицам (авралам). Способность правильно и качественно планировать свой день. В большинстве случаев – составление рабочего плана для руководителя – это одна из задач секретаря. Коммуникабельность. Со всеми посетителями фирмы секретарь должен уметь вести вежливый разговор, быть отзывчивым. Заработная плата В среднем за свою работу секретарь получает 25000 рублей. Многие начинают строить свою карьерную «лестницу» именно с этой профессии. Желающие работать секретарем, без опыта могут рассчитывать на получение небольших зарплат – 10000 — 15000 рублей. Но при этом они должны свободно уметь работать на ПК и знать основы делопроизводства. У делопроизводителя с опытом работы от одного года заработная плата равна 20000 рублей. Ценятся сотрудники, знающие английский язык и опытные. Их оплата труда может равняться 25000 рублей и выше.