Как выбрать кассовый аппарат

В этой статье речь пойдет именно об автономных кассовых аппаратах. Все, что связано с автоматизацией (с выбором фискального регистратора)  надо решать через сопровожденцев вашей программы и следовать их указаниям. На базе практически каждого ККМ из этой статьи, существуют модели для ЕНВД(без ЭКЛЗ и регистрации в НИ). Все сказанное для них тоже актуально. Итак, какие основные отличия (особенности) кассовых аппаратов?

Ответить на вопрос какой кассовый аппарат купить в шымкенте больше всего подходит для вашего бизнеса как очень просто, так и очень сложно. Просто- потому что абсолютно все кассы соответствуют предъявляемым к ним требованиям и пробивают чеки. Сложно — т.к. идеальных касс нет, все имеют много особенностей, про которые может  не вспомнить даже самый опытный менеджер при их продаже.   Часто при продаже клиенту показывают на аппараты выставленные на витрине (И хорошо, если с ценниками) и говорят: «Выбирайте.» Кроме того, при покупке клиент крайне редко может четко сформулировать свои требования к кассе, из- за чего ему продается кассовый аппарат на котором ему потом не совсем удобно работать. Главной целью этой статьи является предоставление возможности нашему потенциальному покупателю кассового аппарата без спешки узнать про все возможные особенности ККТ и сделать свой осознанный выбор. Цена неправильного выбора — 8000 руб.(за активированный блок ЭКЛЗ) + значительные трудозатраты по постановке — снятию ККТ в налоговой инспекции.

1. Тип кассового аппарата. (Стационарный, офисный, портативный) Наличие денежного ящика.

Первым делом надо определиться насколько интенсивно будет использоваться кассовый аппарат. Как правило, чем на больший поток покупателей рассчитана касса, тем большие размеры она имеет. Кроме того, такие аппараты сразу комплектуются встроенным денежным ящиком. 1.1 Большая интенсивность продаж на точке. Если у вас аптека, или продовольственный магизин (без автоматизации), то единственным решением будет  кассовый   аппарат  АМС-100К. Ничего лучшего по удобству работы кассира, ресурсу и ремонтопригодности в автономном сегменте пока не создано. С другой стороны у этого кассового аппарата достаточно большие размеры, есть встроенный денежный ящик (который можно отсоединить или разнести) и нет аккумулятора (впрочем, на стационарных точках он не особо нужен… к тому же есть UPS). Если у вас чуть меньшая проходимость на торговой точке, то можно купить Касби-02К, Касби-02МК. Эти кассы имеют несколько меньшие размеры. Думаю, вам плохо подойдут кассы семейств:  Меркурий, Орион, Штрих. Все они имеют небольшие размеры. АМС-110К склонен к трудно ремонтируемым поломкам и сложен в программировании.

 

1.2 Средняя проходимость. Классический офис, парикмахерская.

Как правило здесь используются кассовые аппараты средних размеров, сюда подойдут почти все модели ККТ. Неудобно будет работать только либо с самыми большими моделями (АМС, ЭКР-2102К), либо с очень маленькими моделями.
Модификации как со встроенным денежным ящиком (Касби-02К, Касби-02МК, др.) испольщуются, как правило, при наличии выделенного места кассира. У таких кассовых аппаратов ящик будет автоматически открываться при пробитии чека.
В офисах касса часто «живет» в ящике тумбочки. Можно рекомендовать: Меркурий-130К, Орион-100К, Элвес-Микро-К. К таким кассам , если надо, ящик можно купить отдельно. При этом ящик никак не будет связан с ККТ, его надо открывать и закрывать руками.

1.3 Разъездная торговля, или касса используется очень редко и храниться в ящике стола.

В этом случае выбираются  кассы самые маленькие  и самые легкие. Это неубиваемый Элвес-Микро-К и, самая маленькая касса, Меркурий-180К (Однако, это не самая простая для ремонта касса).

2. Планируется ли потенциально использовать кассовый аппарат с компьютером.

Полноценно работу с программами можно организовать только при помощи фискального регистратора. Подключив вместо ФР автономную кассу можно получить намного более медленное и ненадежное решение…но у него есть свои плюсы:
— Цена. Автономная касса, как правило, дешевле фискального регистратора. Кроме того, можно сначала купить кассу и работать на ней, а компьютер, программу и пр. установить потом.
— Резервирование. При поломке ПК, сбое в программе можно продолжить работать на кассе в автономном режиме. Работа же ФР без ПК и программы невозможна.

К различным программам для автоматизации торговли есть возможность подключения различных кассовых аппаратов. По аналогии с элементарными правилами внедрения, нужно сначала определиться с программой, с которой вы будете работать. Более- менее гарантировать возможность подключения почти к любой программе можно только для АМС-100К. При этом для подключения к 1C придется докупать дополнительную компоненту.
Оффлайн- автоматизацию можно построить на АМС-100К, Касби-02МК и Меркурий-130К. (Как чисто на кассах, так и совместно с внешними приборами РШК)

В целом, использование автономного кассового аппарата для автоматизации торговли не рекомендуется. (это нишевое решение)

3. Распространённость кассового аппарата, возможность его сопровождения другими ЦТО.

Это важнейший фактор, который обычно не принимается во внимание вообще. Различные ЦТО работают с различнымы моделями ККТ. Есть модели ККТ, которые может(хочет) сопровождать только один ЦТО в регионе и, если вы захотите поменять ЦТО (например при некачественном обслуживании), вы просто не сможете это сделать. В сегменте фискальных регистраторов этот фактор еще более значим, многие ген. поставщики сознательно проводят политику один регион- один ЦТО. Купив мало распространенную ККТ вы столкнетесь с сложностью при ее дальнейших ремонтах, низкой квалификацией инженеров и необходимостью ее быстрой замены при смене модельного ряда поставщиком.

Самые распространенные модели ККМ: АМС, Меркурий, Штрих (кроме самых мелких ЦТО), Касби. ФР: Штрих,  атолл(FPrint).
Не сильно распространены: Ока, Ладога. ФР: Прим, СП(сервис Плюс).

4. Работа с отделами.

Для разделения пробиваемых сумм внутри организации применяется разделение по отделам. Классические случаи:
— Работа с несколькими налоговыми ставками на одной кассе.
— Работа с несколькими физическими отделами (продукты, промтовары, игрушки)
— Выделение оплат банковской картой.(Совместно с формой оплаты безналом)
Хотя с отделами(секциями) работают почти все модели ККТ, для удобной работы желательно наличие отдельных кнопок отделов на кассе.
С отделами удобно работать на ККТ: АМС, Касби.
С отделами неудобно работать на ККТ: Меркурий, Элвес-Микро.

На всех кассовых аппаратах есть техническая возможность разделения продаж по кассирам, однако мне (за 15 лет работы в отрасли) не известны случаи, когда такая возможность реально использовалась.

5. Возможность и удобство работы с налоговыми ставками.

Если организация применяющаяя ККТ работает с налогами и наличностью, то сумма налога должна быть выделена в чеке. Хотя абсолютно все кассовые аппараты умеют выделять налог, для удобной работы желательно наличие отдельных клавиш отделов с возможностью назначить на отделы определенные налоговые ставки. (Как правило 18 %, 10 % и без налога). Кроме того, удобно когда в вечернем отчете с гашением явно выделена сумма налога и сумма по каждому отделу.

Если вам нужны налоги, скажите об этом инженеру при запуске кассы в налоговой инспекции. По- умолчанию налоги в кассах отключены.

6. Возможность и удобство проведение безналичных платежей по кассе.

Хотим мы того или нет, но оплата банковскими карточками в стране с каждым годом применяется все более широко. По закону, даже если вы провели платеж по банковскому терминалу, эта сумма должна быть обязательно пробита по кассе и, крайне желательно, с типом оплаты безналичный. С таким типом оплаты счетчик «накопительный итог» увеличивается, а счетчик наличные в кассе нет. Для безналичных платежей выделяется, как правило, отдельный отдел. Еще желательно выделить в вечернем отчете с гашением все безналичные платежи отдельной суммой. С типом оплаты «безналичный» не могут работать модели: Элвес-Микро-К Существует уникальная модель кассового аппарата Ярус-ТК, совмещенная с банковским платежным терминалом. При его приобретении можно сэкономить место на рабочем столе кассира и получить более низкий процент комисcии от банка. (что логично, для банка нет затрат на сам терминал). Однако, при этом помимо регистрации Яруса в налоговой инспекции, придется еще отнести его в банк для заливки криптографических ключей. Такая операция может растянутся еще до двух недель.

7. Наличие встроенного аккумулятора.

Практически все портативные кассовые аппараты имеют встроенный аккумулятор и возможность работы без подключения к сети. Различается только время работы от аккумулятора и возможность работы с поврежденным АКБ от сети. (Если вы забудете выключить на выходной кассу, в понедельник аккумумулятор можно смело выбросить).

Не имеют АКБ: АМС-100К.
Имеют АКБ и могут работать при его отсутствии/повреждении: Касби-02К, Орион-100К.
Все остальные кассовые аппараты имеют АКБ, но могут работать только с исправным и заряженным аккумулятором.
Повышенную (в три раза) емкость аккумулятора имеют Орион-100К и Меркурий-115К.

8. Ограничение на максимальный размер пробиваемой суммы.

Иногда заказчики не могут нормально работать на купленной ККМ, потому что касса не может пробить требуемую сумму. (Приходится нужную сумму пробивать несколькими чеками), поэтому если у вас могут быть продажи более 99 тыс. в одном чеке, стоит перед покупкой ККТ убедиться, что она может пробивать чеки с вашими максимально возможными суммами.
Самая неудачная (в этом плане) касса: Амс-101К. Для нее предельная сумма ограничена 65 535 руб. (FFFFh)
Не на много лучше достаточно распространненная Касби-02К. (99 999,99 рублей)
Самый маленький Меркурий-180К позволяет пробить без одной копейки миллион в одной строке и более миллиона в чеке.