Как выбрать 1С программу

Одним из важных этапов автоматизации предприятия является выбор 1С программы, на основе которой эта автоматизация будет проводиться.

«Линейка» программ 1С достаточно широко представлена и будет расширяться и в дальнейшем. Многие партнёры компании 1С дорабатывают типовые конфигурации под отраслевые нужды и разрабатывают «с нуля» собственные решения на платформе 1С:Предприятие. Поэтому выбрать нужную систему из большого числа имеющихся систем — задача нетривиальная.

В этой статье мы дадим несколько простых рекомендаций о том, как проще и корректней выбрать себе учётную систему каталог программ 1С.

Рассмотрим несколько вариантов возможных пожеланий :

1. «Нужен максимально объёмный функционал, самая универсальная система — мы можем себе это позволить, у нас крупное предриятие.»

Вам, однозначно, подойдёт корпоративное решение 1С:ERP Управление Предприятием 2.0 , стоимость этой программы не так высока, как зарубежных аналогов, крупное или среднее предприятие может легко себе позволить такую цену, получив широкие возможности по автоматизации своего учёта.

Только необходимо иметь в виду, что эта программа — типовая (т.е. подходящая для широкого круга отраслей) и, хотя и имеет гибкие возможности по настройке, какие-то отраслевые нюансы или Ваши эксклюзивные бизнес-процессы придётся дорабатывать с помощью соответствующих специалистов. О том, как это делается — читайте статью Система «под ключ».

Можно также посмотреть в сторону 1С:Управление холдингом 8, но пока ещё выпущена только бета-версия, то есть, программа ещё слишком новая и необкатанная.

2. «У нас предприятие средних масштабов и для нас функционал корпоративных решений — избыточен. Зачем мы будем платить за то, чем не будем пользоваться в ближайшей перспективе. Да, и тем более, у нас учёт на предприятии, по большей части, уже настроен, есть только несколько узких мест…»

Прежде всего Вам необходимо определиться с участком (участками) автоматизации.

После чего подобрать несколько программ, в которых имеется данный функционал.

Ну а дальше — самое сложное. Сделать выбор. Основание для выбора программы каждый определяет себе сам, это может быть :

• типовая конфигурация от 1С, или же отраслевое решение от одного из партнёров 1С ;
• платформа 1С:Предприятие ;
• тип лицензии — аппаратная или программная ;
• и прочие факторы.

Несколько важных замечаний.

И в типовой конфигурации 1С, и в отраслевой разработке есть свои и плюсы, и минусы.

Плюс отраслевых конфигураций в том, что если, к примеру, у Вас управляющая компания — то Вы выбираете программу 1С:ЖКХ, и получаете, кроме бухгалтерского и налогового учёта также и оперативный учёт хозяйственных операций. И вам не нужно «изобретать велосипед» в типовой конфигурации 1С — а можно воспользоваться уже готовыми механизмами.

Минус отраслевых в том, что некоторые партнёры могут выпускать обновления к программам не так оперативно, как это делает компания 1С, поэтому в отраслевых программах возможны некоторые шероховатости в сфере актуальности систем. Другой минус, по сравнению с типовыми конфигурациями, — поддержка может быть не такой качественной и оперативной, так как штатный состав партнёра обычно меньше, чем размер службы поддержки непосредственно в компании 1С.

Платформы 1С:Предприятия бывают : 7.7 , 8.0 , 8.1 , 8.2 и 8.3 . Кроме 8.2 и 8.3 остальные виды платформ на данный момень уже являются устаревшими, но для старых платформ разработано достаточно много видов программ, которых вы не найдёте для новых платформ 8.2 и 8.3 .

Аппаратная лицензия — это ключ защиты в форме флэшки, который обычно делают светящимся, чтобы показать, что ключ защиты активен и корректно функционирует. Если в Вашем сервере часто меняется оборудование, такое, как сетевые карты или жёсткие диски, то лучше приобрести аппаратный ключ. Программная лицензия же после каждой замены оборудования перестаёт работать и её необходимо активировать.

Программная лицензия — это просто мини-программка, которая активируется вводом с клавиатуры определённого кода. Преимущество такой лицензии в том, что если Ваш сервер находится в недоступном месте, или вы арендуете сервер у хостера (например, за рубежом) — то не нужно получать физический доступ (ехать туда), чтобы установить лицензию для 1С программ.

3. «У меня маленькая фирма в такой-то отрасли, я только начинаю развивать бизнес и не могу сейчас нести крупные затраты, мне нужна дешёвая, но функциональная программа. Свои бизнес-процессы я подстрою под программу.»

Конфигурации с самой низкой стоимостью — это базовые конфигурации.

У них есть ограничения : поддержка лишь одной организации для ведения учёта, возможен вход в систему лишь одного пользователя, невозможно перепрограммировать логику программы.

Но зато базовые конфигурации во-первых дёшевы, во вторых стоимость владения ими равна нулю, то есть, чтобы получать обновления не нужно заключать договор ИТС и ежегодно его оплачивать.

Существует ещё несколько других типов конфигураций 1С, кроме базовой, это : стандартная, профессиональная и корпоративная. В чём отличие одного типа от другого, необходимо разбираться с каждой отдельной программой, но, в первом приближении, можно сказать что :

• базовая — для малых компаний и ИП, обычно однопользовательские и ведение учёта только для одной организации ;
• стандартная и профессиональная — для средних компаний ;
• корпоративная — для крупного бизнеса

А теперь, с помощью функционала нашего сайта, учтя вышеизложенное, отберём необходимые программы и лицензии.

Задача : нужно выбрать программу для расчёта зарплаты в бюджетном учреждении, с USB-ключём (аппаратным) — так как есть необходимость импользовать программу и на стационарном компьютере и на ноутбуке (по-очереди), не покупая дополнительные лицензии.

1. Выберите пункт «Программы» в верхнем меню наашего сайта . Перед Вами откроется страница, где слева будут фильтры для отбора программ и лицензий, а справа — отобранные позиции каталога.

2. Задайте все необходимые фильтры в левой части страницы под Ваши потребности. Это делается так — ставьте галочку на пункте фильтра (если выберите несколько в одном подфильтре видов — будут показаны все эти виды, а не их пересечение) и сразу же каталог будет отфильтрован согласно выбранными позициям. В данном случае выбрано : Продукт — Программа, Платформа — 1С 8.3, Участок учёта — Персонал и зарплата, Отрасль — Бюджетные организации, Тип лицензии — аппаратная.

3. Анализируйте результат. В данном случае Вы получили выбор из типового решения от компании 1С и решения компаний «Камин» и «Апрель-Софт». Учтя вышеописанные плюсы и минусы типовых и отраслевых решений — сделайте свой выбор и нажмите кнопку «Купить» на программе, которую выбрали, задайте контактные данные и с Вами свяжутся наши специалисты для организации доставки и установки выбранной Вами конфигурации.